公司家庭日不只是員工帶著家人一起參加活動,更是企業凝聚員工向心力、促進親子互動及展現企業文化的重要場合。然而,一場看似熱鬧的家庭日,背後其實涉及場地規劃、人員分流、活動安全、競賽設計、器材配置、主持帶領及突發狀況處理等許多專業環節。尤其參加人數達數百人甚至上千人的大型企業家庭日,只要其中一個環節規劃不當,就可能造成活動延誤、現場混亂,甚至發生碰撞、跌倒等安全問題。國內許多活動公司(承辦業者)會於網站中,刻意以「幾千家客戶」、「幾千人活動」用數字來達到宣傳,藉此吸引客戶之手段,這些我們建議看看就好,因為相信他們對於這些數據(詳細與證實資料)是無法提供的,比如說這些客戶數字都是家庭日、公司團康活動?當然不是!而幾千人家庭日活動,並非所有人員都是實際參與競賽者。

南光製藥家庭日趣味運動會暨公益園遊會海報

客戶(運錩鋼鐵歡樂家庭日)自製彩色背板海報

由海東國小家長會規劃與主辦最精彩與多元歡樂活動

由領隊熊教練親自規畫設計之競賽時間表(林邊鄉鄉運趣味競賽)
因此,企業在規劃家庭日前,熊麻吉活動團隊提供以下12項重點值得特別注意。
一、先確認參加人數與年齡層
家庭日與一般公司員工活動最大的不同,就是參加者不只有員工,還可能包含配偶、幼兒、國小學生、青少年及長者。
因此不能只問「總共有多少人」,還應進一步掌握:
◇成人約多少人?
◇兒童約多少人?
◇◇是否有幼兒及長者?
◇實際參加競賽的人數是多少?(大約總人數1/2至1/4)
◇掌握年齡結構後,才能安排適合不同族群的活動內容,避免所有遊戲都採用相同難度。

由熊麻吉活動團隊人員示範及競賽技巧(南光製藥公司家庭日活動)

眼明手快團康遊戲:孩童個人計時賽(南光製藥家庭日活動)
南光製藥公司家庭日:眼明手快團康遊戲(兒童)
二、場地大小不能只看「放不放得下」
大型家庭日常見的問題之一,就是場地看起來很大,真正開始安排舞台、帳篷、餐飲區、遊戲區及競賽區後,才發現實際活動空間不足。
趣味競賽除了賽道本身之外,還必須預留:參賽者集合等待區、競賽安全區、折返緩衝區、工作人員動線及觀眾觀看空間。真正專業的活動規劃,不是把所有設備「塞進場地」,而是讓每個區域都有足夠、安全且流暢的活動空間。

親子同樂與互動之歡樂遊戲:有你有我趣味競賽
有你有我趣味競賽:海東國小家長會親子活動
三、趣味競賽項目必須符合參加對象
家庭日活動當然不是遊戲越多越好,而是要選擇真正適合參加者的項目。但目前有一半以上新手活動公司,卻是以『客戶想玩什麼就規劃什麼』,完全忽略了場地、年齡等條件,甚至在競賽流程與順序方面也能看出該活動商家專業與否?!例如公司員工競賽可以提高速度及團隊合作難度;親子活動則應降低競爭強度,增加合作與互動;幼兒及樂齡者活動則更應把「安全性」放在第一順位。
好的活動設計應該做到:「有競爭、有歡笑、有團隊合作,但不要為了刺激而犧牲安全。」

幼兒園親子組場地佈置(林邊鄉鄉運趣味競賽:林邊國中)

請跟我走趣味競賽:建立親子互動與歡樂學習時光(林邊鄉鄉運趣味競賽)
幼兒園親子遊戲:請跟我走趣味競賽(林邊鄉鄉運趣味競賽)
四、趣味競賽開始前應有完整示範
這是企業在挑選活動商家時非常值得觀察的一點。工作人員如果只拿著麥克風說明規則,參賽者往往只能靠想像理解遊戲方式。尤其是毛毛蟲(陸上行舟)、同舟共濟、大型跳繩及多人協力型競賽,更應該在正式開始前進行:
「規則說明 → 工作人員示範 → 技巧提醒 → 安全注意事項 →提供競賽者練習 → 正式競賽」
活動公司自己能不能把遊戲完整示範出來,其實也是判斷團隊是否真正熟悉設備與競賽技巧的重要指標。

蜈蚣競走趣味競賽:在競賽中享受歡樂與紓壓及親子互動(太康國小校慶活動)
蜈蚣競走趣味競賽:家庭日活動(太康國小校慶活動)
五、多人同時競賽必須保留安全間距
大型家庭日為了增加氣氛,且企業業者預算高時,就會出現4隊、6隊甚至更多隊伍同時競賽。但「可以排得下」並不代表「適合這樣比」。參賽者高速前進時可能偏離原本路線,多人協力器材也可能左右晃動,因此不同賽道之間必須保留合理安全距離。
折返點也不能只放一個標誌物就算完成,而應考慮:
■參賽者是否容易辨識?
■折返時會不會撞到隔壁隊伍?
■工作人員是否站在安全位置?
■是否會阻擋選手前進?
■安全永遠應該排在「多排一隊」之前。

我們免費提供設計、規劃及製作之臂章貼紙(運錩鋼鐵家庭日活動)

搖擺不定團康遊戲:訓練專注與穩定度之遊戲(運錩鋼鐵家庭日活動)
兒童版之搖擺不定團康活動方式(運錩鋼鐵家庭日)
六、活動器材品質與數量都很重要
同樣叫做「趣味競賽」,不同公司的設備品質可能有很大差異。
企業可以事先詢問:
★設備是活動公司自己擁有,還是活動前臨時租借(國內活動承辦商家約9成以上如此)?
★器材是否定期檢查?如租借者就不用說了…
★同一項競賽之設備有幾組?
★是否可以讓多隊同時競賽?
★設備發生故障時是否有備品?
自有設備的價值不只是節省租金,更重要的是活動團隊平時有機會實際操作、練習、保養及熟悉器材特性。一般來說,自有設備親自帶領機率高;如交由委外主持人講解時,則幾乎該活動業者均為另行租借設備,因此其主持人幾乎不會(敢)現場示範而出糗。

台南市藥師公會家庭日活動前合照(中間前為黃偉哲台南市長)

相同的遊戲不同的道具~縱橫四海團康遊戲
縱橫四海團康遊戲親子活動:台南市藥師公會家庭日活動
七、工作人員「多」不等於「專業」
大型活動確實需要足夠工作人員,但不能只以「工作人員數量」判斷一家公司的能力。因為,人力成本絕對是由企業承擔,更重要的是每一位工作人員,是否知道自己的工作內容?家庭日活動決定前,如要求業者完整提供就能看出端倪(新手、老手)。真正重要的是「分工明確」,而不是活動現場站了很多人,實際發生問題時卻不知道由誰負責。
例如:
△主持、帶領、示範之分配
△裁判負責規則與成績紀錄
△安全人員注意競賽區狀況
△人員妥善負責設備完整性
△機動人員處理突發性狀況

東閃西躲團康活動:台中成功大學校友會

東閃西躲團康活動:可建立團隊合作及身體之協調性(台中成功大學校友會)
東閃西躲團康遊戲(台中成功大學校友會家庭日)
八、兒童區與成人競賽區應適當分流
家庭日最需要注意的突發狀況之一,就是小朋友突然跑進競賽區域。因此幼兒遊戲、親子活動、充氣遊具及成人競賽最好進行適當區隔。必要時可透過三角錐、旗幟、標示帶或其他安全設備建立清楚界線,讓參加者一眼就能辨識活動區域。
九、戶外家庭日一定要有雨天及高溫備案
戶外活動最大的變數就是天氣。主辦單位不能到了活動當天才開始討論「下雨怎麼辦?」
事前就應建立雨天備案,包括:
◎小雨是否繼續?
◎大雨是否暫停?
◎雷雨如何疏散?
◎室內是否有備用場地?
◎哪些遊戲遇到濕滑地面必須停止?
◎高溫時是否增加補水及休息時間?
備案準備得越完整,真正遇到突發狀況時越不容易混亂。

一次八組同時進行場面才夠壯觀與熱鬧!(程曦資訊公司家庭日活動)

無論任何場地我們都能創造歡樂之遊戲(程曦資訊家庭日活動)
穿越時空團康競賽(程曦資訊公司家庭日活動)一次八組同時進行
十、保險、醫療與緊急應變不可忽略
家庭日涉及大量人員活動,尤其包含兒童及長者,更應重視風險管理。主辦單位及活動承辦商家應事前確認相關保險、急救設備、AED位置、緊急聯絡方式及救護車輛進出動線。
大型活動甚至應事前確認:
「如果現在有人受傷,現場第一個負責處理的人是誰?」如果這個問題沒有人能立即回答,就代表緊急應變分工仍然不夠完整。

翻山越嶺團康遊戲:展現團隊默契之遊戲(豐泰企業家庭日活動)

愚公移山趣味競賽:親子能同時進行之遊戲(豐泰企業家庭日活動)
愚公移山趣味競賽:(豐泰企業家庭日活動)
十一、流程不要排得太滿
不少企業希望難得舉辦一次家庭日,因此想把所有活動全部排進去。結果卻容易變成:趕報到、趕集合、趕遊戲、趕抽獎、趕頒獎。家庭日與正式運動競賽不同,員工還需要照顧小朋友、用餐、拍照、休息及與同事家人交流。因此活動流程應適度保留緩衝時間。一場讓參加者感覺舒服、順暢的家庭日,往往比塞滿所有節目的活動更容易留下好印象。
十二、選擇家庭日活動公司,不要只比較報價
企業尋找家庭日活動商家時,價格當然重要,但如果只比較「哪一家最便宜」,往往忽略真正影響活動品質的關鍵。當然,特別強調一點,不是報價最高者,其規格與品質相對更高!因為企業承辦人絕對不知道該活動公司賺多少?而是具體與逐條分析各項內容,建議企業進一步比較:
★是否具有實際活動帶領經驗?
★是否親自主持及帶領?
★是否擁有自己的競賽設備?
★工作人員是否能親自完整示範?
★能同時進行多少組競賽?
★是否具有大型企業及校園活動經驗?
★是否公開實際活動照片及完整影片?
★是否有完善的安全措施與備案?
★報價內容是否清楚透明?
尤其是實際活動影片,非常值得企業承辦人員參考。
因為照片可以挑選最好看的瞬間,宣傳文字也可以寫得非常漂亮,但較完整的活動影片,更能實際看出一家活動團隊的主持能力、競賽流程、器材品質、工作人員反應,以及現場真正的帶動效果。

愉快與圓滿的家庭日活動(泰洲營造公司)

泰洲好腳色接力賽:足球射門(泰洲營造家庭日活動)
泰洲好腳色趣味競賽(泰洲營造公司家庭日活動及運動會)
家庭日真正要比較的,不只是價格,更重要的是執行能力
一場成功的公司家庭日,並不是把舞台、餐飲、遊戲及表演全部集合在一起就完成。真正的專業,是從活動開始前就把「人、場地、設備、動線、安全與流程」全部考慮進去。對企業而言,家庭日可能一年只有一次;對專業活動團隊而言,這些細節卻應該是每一場活動都必須做到的基本功。
【熊麻吉活動團隊】專注於團康遊戲、趣味競賽及各類團體活動之規劃與現場帶領,從家庭日活動之遊戲選擇、競賽設備、場地配置、賽前示範,到主持帶領與現場執行,重視的不只是「把活動順利完成」,更希望讓參加者真正玩得投入、玩得開心,也玩得安全。無論是企業家庭日、公司運動會、學校校慶、戶外教學、親子活動或大型趣味競賽,在規劃活動之前,都應先從參加人數、年齡、場地及活動目的出發,再選擇真正適合的活動內容。
好的家庭日,不只是現場熱鬧;而是活動結束之後,員工與家人仍然記得那一天大家一起參與、一起競賽、一起歡笑過程、留下最美好回憶。

南勝企業家庭日活動

投擲高手團康活動:南勝企業家庭日活動
投擲高手團康遊戲:南勝企業家庭日活動
撰寫人:熊麻吉活動團隊領隊 熊彥棋教練
活動項目:公司及政府等團康活動.趣味競賽規劃與帶領
活動對象:公司競賽.戶外教學.機關團體.家庭日.校慶活動.政府活動
活動洽詢:熊麻吉活動團隊領隊 熊彥棋教練
熊教練手機:0986-355-588 LINE:pageone
粉絲專頁:
https://www.facebook.com/isports.tw
公司官網:
團康遊戲:七十種
https://www.i-sports.com.tw/list-57.htm
春酒尾牙:七十種
https://www.i-sports.com.tw/list-111.htm
趣味競賽:六十種
https://www.i-sports.com.tw/list-58.htm
員工家庭日:親子活動
https://www.i-sports.com.tw/list-102.htm
大隊接力:企業運動會
https://www.i-sports.com.tw/list-101.htm
陸上行舟:充氣毛毛蟲























